Отдел снабжения (закупок)

Отдел снабжения является структурной единицей по коммерческим вопросам, подчиняющейся Генеральному директору, в распоряжение которого также входят Отдел производства и продаж. Эти три отдела взаимосвязаны между собой. Отдел снабжения возглавляет один из учредителей.

Для нормального производства шахматных наборов необходимо обеспечить предприятие сырьем - бивнями мамонта. В последнее время рынок этого сырья развит плохо из-за коррупции бюрократии в местах добычи палеонтологического материала.

Сотрудники отдела ведут переговоры по поставкам с организациями Норильска, Якутии и Магадана. Задача отдела - найти необходимый товар для создания продукции по наиболее низкой цене. Поэтому следует учитывать фактор удаленности производителя от покупателя.

При покупке необходимого сырья сотрудники отдела изыскивают возможных поставщиков, обговаривая все условия поставки (цена, качество, доставка, форма оплаты товара). После положительного ответа на заказ заключается договор купли/продажи. В договоре указываются как постоянные моменты, установленные международным законодательством (предмет контракта, количество и цена товара, реквизиты и юридические адреса сторон), так и особые положения, подчеркивающие особенности сделки. Далее идет стадия отгрузки. Поставка товара на предприятие оговаривается в договоре. В роли поставщика может выступать, как продавец, так и третьи лица. По приходу на предприятие продукция поступает на склад.