Основные разделы

Документальное оформление подготовки и проведения аттестации

Подготовка к проведению аттестации включает разработку системы документов. Система документов по аттестации персонала включает следующие группы документов:

- распорядительные (приказы, положения);

- методические (указания, рекомендации);

- организационно-технические (формы анкет, опросных и аттестационных листов, интервью, планов карьеры, графики аттестации и т.п.).

Выбор форм и видов документов зависит от целей и задач, которые ставит руководство компании при проведении оценки. В табл. 3 приведены области применения различных документов по аттестации в зависимости от основных и дополнительных целей. Знак (+) в таблице означает использование данного документа при проведении аттестации, знак (-) - те виды документов, применение которых в аттестационных процедурах не предусмотрено.

Таблица 3 Набор документов по аттестации

Виды документов	Цели аттестации
	основные				дополнительные
	1	2	3	4	1	2	3
Распорядительные документы
1. Приказ	+	+	+	+	+	+	+
2. Порядок организации и проведения аттестации	+	+	+	+	+	+	+
3. Форма служебной записки руководителя структурного подразделения	+	+	+	+	-	-	-
4. Положение о проведении аттестации	-	+	-	+	-	-	-
5. Распоряжение руководителя кадровой службы организации о введении методических рекомендаций	+	-	-	-	-	-	-
Методические документы
6. Методические указания по проведению аттестации персонала	+	+	+	+	+	+	+
7. Методические рекомендации руководителю подразделения по вопросам проведения аттестации	+	+	+	+	-	+	+
8. Памятка работнику кадровой службы о введении методических рекомендаций	+	-	-	+	-	-	-
Организационно-технические документы
9. График проведения аттестационной беседы	+	-	-	+	-	-	-
10. Аттестационные листы, выполняемые руководителями структурных подразделений	+	+	+	+	-	-	-
11. Листы аттестационной беседы	+	+	+	-	+	+	+
12. Опросные листы (анкеты)	-	-	+	+	+	+	+
13. Планы карьеры	+	+	+	+	+	+	+
14. Анкеты по сбору предложений по улучшению работы компании	-	+	+	+	-	-	+
15. Материалы и помощь сотруднику, проходящему аттестацию (рекомендации по составлению плана карьеры, листа успехов)	+	+	+	+	-	+	+
16. Специализированные оценочные листы «Навыки профессиональной деятельности»	-	+	+	+	+	+	+
17. Образец теста «Способности к управленческим суждениям» для отбора и резерв руководителей	-	+	-	+	-	-	-
18. Листы оценки руководителя для принятия решения о продвижении на вышестоящую должность	+	+	+	-	+	-	+
19. Структурированные интервью (собеседования)	-	-	-	-	-	+	+

Перейти на страницу:
1 2 3 4