|
Иногда возникают ситуации, когда приходится вносить в штатное расписание определенные изменения. Как правило, изменения в штатное расписание вносятся в случаях сокращения численности или штата работников. При этом в случае сокращения численности сотрудников исключают только отдельные единицы, а в случае сокращения штата - целые подразделения. В данном случае работники, которые трудятся по сокращаемым профессиям подлежат увольнению по определенным статьям Трудового Кодекса Российской Федерации.
Согласно постановления Госкомстата Российской Федерации от 24.03.99 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в форме первичной документации (за исключением форм по учету кассовых операций) предприятие может в случае необходимости вносить дополнительные реквизиты. Однако все реквизиты утвержденных форм остаются без изменений, в том числе код, номер формы, название документа.
Очень важным в оформлении штатного расписания является то, что удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм категорически запрещено. Все вносимые изменения оформляются распорядительным документом компании. При этом форматы бланков, которые указываются в унифицированных формах первичной учетной документации хоть и являются рекомендуемыми, могут претерпевать изменения.
В процессе изготовления бланков на основе унифицированных форм первичной учетной документации допустимо внесение изменений в плане расширения или сужения строк и граф, учитывая значность показаний, а так же включения необходимых дополнительных строк и вкладных листков, необходимых для удобства размещения и дальнейшей обработки всей необходимой информации [8, c 456].
Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя. Заголовки приказа в данном случае могут быть следующими:
О внесении изменений в штатное расписание;
Об изменении штатного расписания;
О частичном изменении штатного расписания.
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
изменение организационной структуры предприятия;
реорганизация компании;
изменение законодательства.
Заключение
Персонал-это основной ресурс организации. Работа с ним очень важна для какого-либо предприятия. Когда структура предприятия определена, составляется штатное расписание. Руководителю очень удобно его иметь, так как штатное расписание сообщает ему о количестве работников и заработной платы, также по нему руководитель определяет число вакансий и может видеть причину их появления.
Таким образом, одним из наиболее важных документов является штатное расписание, наглядно представляющее существующую структуру организации и штат работников, а также общий фонд заработной платы. Несмотря на применение этого документа в течение длительного времени практически во всех организациях, у работников кадровых служб возникают вопросы о порядке его составления, оформления и изменения.
Порядок составления штатного расписания учреждениями здравоохранения утвержден Приказом Минздравмедпрома Российской Федерации от 18.01.1996 г. N 16.
Штатное расписание разрабатывается каждым учреждением здравоохранения самостоятельно и ежегодно утверждается главным врачом (директором, заведующим, начальником) по состоянию на 1 января по утвержденному настоящим приказом порядку.
Также следует отметить, что иногда возникают ситуации, когда приходится вносить в штатное расписание определенные изменения. Как правило, изменения в штатное расписание вносятся в случаях сокращения численности или штата работников. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя.
Таким образом, я полагаю, что штатное расписание очень важный документ, помогающий в работе руководителя и более эффективной работы организации.
|