Принципы и теории управления временем

. Следующий этап - построение второго этажа пирамиды, опирающего на первый. Исходя из составленного списка, человек должен решить, что он хочет добиться. Иными словами выбрать достойную цель.

. Третий этаж пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план - что, по большему счету, необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели.

. Четвертый этаж пирамиды - долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков. Весьма важно указать, выполнению какого (каких) именно пункта(ов) генерального плана способствует достижение конкретной цели. Еще более важно указать конкретный срок. Если человек говорит себе: «Когда-нибудь я обязательно получу высшее сестринское образование», он может годами собираться выполнить намеченные планы, а в результате так и не достигнуть цели. Если он назначает себе конкретный срок, то значительно увеличивает шансы добиться своего.

. Пятый этаж - краткосрочный план (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев). Глядя на долгосрочный план, человек определяет задачи на ближайшие недели или месяцы. Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные цели.

. Наконец, шестой этаж пирамиды - план на день. Он составляется на основе краткосрочного плана: малые задачи решаются в течение одного дня, более крупные - разбиваются на подзадачи.

Несомненно, эти планы отнюдь не являются чем-то неизменным - наоборот, их рекомендуется регулярно пересматривать:

план на день, скорее всего, автоматически будет изменен вами несколько раз в течение дня;

краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну - две недели;

долгосрочные планы должны проверяться (а при необходимости корректироваться) не реже одного раза в четыре - шесть месяцев;

генеральный план следует пересматривать раз в год. Тогда же стоит критически взглянуть и на поставленную вами глобальную цель привлекает ли она вас по-прежнему? Не хотите ли вы внести какие-то коррективы? И даже попытаться переосмыслить записанные вами жизненные ценности.

В рамках одного дня используется другой способ управления временем. Все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.

«Истинно велик тот человек, который овладел своим временем»

Гесоид, 700 г. до н.э.

Перейти на страницу:
1 2