|
Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников При составлении данного документа работодателю необходимо соблюсти следующие требования [2, с. 95]:
. Документов должно быть как минимум два (на основании точной формулировки п. 8 ст. 86 <garantF1://12025268.868> ТК РФ, где указано множественное число слова «документ») |
2. Под каждым документом сотрудники, допущенные к работе с персональными данными сотрудников, должны поставить собственноручную подпись |
График отпусков <garantF1://12034807.11000>Чтобы избежать конфликтов по принудительному отправлению в отпуск и уменьшить кадровый документооборот, целесообразнее привлекать самих сотрудников к разработке проекта графика отпусков и согласовывать его с ними |
При заполнении графика лучше отдать предпочтение указанию точной даты отпуска, поскольку в этом случае при его предоставлении уже не потребуется написание заявления об отпуске, т.к. он будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа | | |
Приказы по отпускам |
Наличие оформленного и подписанного с обеих сторон приказа об отпуске нивелирует возможность возникновения спорных и щекотливых ситуаций между работодателем и работником Копии приказов по отпускам или выписки по ним подшиваются в личные дела сотрудников | |
Личные карточки Т-2Кроме Инструкции <garantF1://12022905.4000> Госкомстата РФ по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, других правил по заполнению личных карточек нет. Поэтому заполняющий должен по-своему решать сложные вопросы по их заполнению | |
Табель учета рабочего времени При ведении табеля учета рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами [2, с. 153]:
. Учет явок на работу и ухода с нее ведется по организации в целом или отдельно по структурным подразделениям
. Включение в табель и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, трудовых договоров) |
3. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации |
| |
Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) |
Разрабатывается, чтобы избежать конфликты по вопросу справедливости оплаты труда и упорядочить работу с дополнительными выплатами | |
Приказ о направлении работника в командировку |
Составляя приказ о направлении работника в командировку, необходимо помнить, что в унифицированной форме подлежат заполнению все строки, графы и столбцы. Забыв указать сведения в приказе, можно лишить возможности юристов и бухгалтеров организации доказать, что поездка, действительно, являлась служебной командировкой, а, следовательно, обосновать правильность исчисления отдельных налогов [1, с. 200] | |
Инструкция по охране труда |
Текст документа должен быть доступен каждому сотруднику организации (вывешивается в организации на видном месте) Каждого принимаемого на работу в организацию сотрудника необходимо ознакомить с Инструкцией по охране труда под роспись |
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 |