|
Управленческие
решения и действия организаций и предприятий фиксируются в служебных
документах. В документах отражается и учитывается деятельность организации,
предприятия, поэтому ведение многих документов предписано законами
(организационные, кадровые и распорядительные документы и т.д.). При проверке
работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в
которых деятельность организации зафиксирована.
Уровень
управления современной организацией зависит от того, насколько рационально и
грамотно поставлена работа с документами в организации, т.е. насколько
эффективно организовано делопроизводство (документационное обеспечение
управления).
Для
оптимизации работы учреждения, руководителю организации необходимы сведения
более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов. Необходимые
сведения, отражающие структуру и штат организации включает в себя штатное
расписание организации.
В
современном мире, когда резко возросли потоки информации, функции
документирования, несмотря на внедрение электронно-вычислительной техники, составляют
огромный процент от всех управленческих функций и требуют больших
интеллектуальных и трудовых затрат.
Кроме
того, составление, оформление документов и организация работы с ними
регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и
выполнение которых обязательны для каждого специалиста, имеющего дело с
документами.
Правильная
организация работы с документами предполагает, прежде всего их разбиение на
группы по назначению и принципам подготовки и оформления.
|